Hướng dẫn chi tiết cách dùng UltraViewer để gửi và nhận file từ xa
UltraViewer là phần mềm điều khiển máy tính từ xa do người Việt phát triển, được sử dụng rộng rãi trong việc hỗ trợ kỹ thuật, hướng dẫn người dùng, và đặc biệt là chia sẻ file một cách nhanh chóng, an toàn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng UltraViewer để gửi và nhận file một cách chi tiết nhất, phù hợp cả với người mới bắt đầu.
Chạy file vừa tải và tiến hành cài đặt theo hướng dẫn. Quá trình cài đặt chỉ mất khoảng 1–2 phút.
Sau khi cài đặt xong, mở phần mềm lên và bạn sẽ thấy ID và Mật khẩu của máy bạn xuất hiện ở giao diện chính.
Lưu ý: UltraViewer có dung lượng nhẹ (dưới 2MB) và hỗ trợ đầy đủ các hệ điều hành Windows từ Windows 7 trở lên.
Bước 2: Kết nối tới máy tính đối tác cần điều khiển
Yêu cầu người bên kia mở UltraViewer và cung cấp ID cùng Mật khẩu hiển thị trên phần mềm.
Nhập ID và Mật khẩu vào mục “Điều khiển máy tính khác” trong giao diện chính của bạn.
Nhấn nút “Bắt đầu điều khiển” để kết nối
Ngay khi kết nối thành công, màn hình máy tính của đối tác sẽ hiển thị trong cửa sổ UltraViewer của bạn, cho phép bạn thao tác từ xa như đang ngồi trực tiếp trước máy họ.
Bước 3: Mở khung trò chuyện để gửi file
Quan sát bên phải giao diện UltraViewer, bạn sẽ thấy biểu tượng mũi tên hoặc thanh trượt mở khung Chat.
Click vào biểu tượng này để mở hộp thoại chat.
Trong khung chat, bạn sẽ thấy biểu tượng kẹp ghim (📎) – nhấn vào đó để mở cửa sổ gửi file.
Bước 4: Gửi file tới máy tính đối tác
Sau khi nhấn biểu tượng kẹp ghim, một hộp thoại chọn file trên máy bạn sẽ xuất hiện.
Duyệt đến file bạn muốn gửi (có thể là tài liệu, hình ảnh, phần mềm, file nén… UltraViewer không giới hạn định dạng file).
Nhấn Open hoặc Gửi để bắt đầu truyền file.
Quá trình gửi file sẽ hiển thị tiến trình (progress bar) trong khung chat.
Trong lúc gửi file, bạn vẫn có thể tiếp tục trò chuyện hoặc thao tác điều khiển như bình thường.
Bước 5: Máy đối tác nhận và lưu file
Máy người nhận sẽ thấy thông báo “Bạn vừa nhận được một file từ đối tác” trong khung chat.
Họ cần nhấn nút “Save” để lưu file về máy.
Một hộp thoại chọn thư mục sẽ xuất hiện – họ chọn vị trí mong muốn và xác nhận.
File sẽ được tải về và lưu lại đúng vị trí đã chọn.
Với những file dung lượng lớn (vài trăm MB đến vài GB), quá trình gửi nhận có thể mất thời gian tùy tốc độ mạng.
Bước 6: Xác nhận hoàn tất và kết thúc phiên làm việc
Khi file đã được gửi thành công, giao diện UltraViewer sẽ hiển thị thông báo “File Sent” (Đã gửi xong).
Để kết thúc phiên điều khiển, bạn chỉ cần nhấn dấu X ở góc trên bên phải của cửa sổ điều khiển.
Một số lưu ý khi gửi và nhận file qua UltraViewer
UltraViewer không giới hạn số lượng file gửi, tuy nhiên nên tránh gửi quá nhiều file cùng lúc để đảm bảo ổn định.
File gửi đi không được mã hóa, vì vậy không nên gửi thông tin mật hoặc dữ liệu nhạy cảm nếu không cần thiết.
Kiểm tra kỹ kết nối mạng của cả hai bên để tránh gián đoạn khi truyền file lớn.
Tổng kết
Với giao diện đơn giản, cách sử dụng dễ hiểu và khả năng gửi nhận file tiện lợi ngay trong khung chat, UltraViewer là một công cụ lý tưởng để hỗ trợ kỹ thuật và trao đổi dữ liệu từ xa. Việc chia sẻ file thông qua UltraViewer không những tiết kiệm thời gian mà còn tăng hiệu quả làm việc, nhất là trong môi trường làm việc trực tuyến hoặc hỗ trợ khách hàng từ xa.
Hãy tận dụng tối đa tính năng này để công việc hỗ trợ kỹ thuật của bạn trở nên chuyên nghiệp và nhanh chóng hơn bao giờ hết.
