Khi làm việc trên tài liệu dài hoặc có nhiều nội dung, Word có thể tự động chuyển một số đoạn văn bản sang trang mới. Điều này thường xảy ra khi bạn thêm hoặc xóa nội dung, thay đổi định dạng văn bản, hoặc thêm các phần tử như hình ảnh, bảng biểu, hay ô vuông có dấu tích.
Trong một số trường hợp, việc tự động nhảy trang có thể làm mất đi tính thống nhất và trình bày của văn bản, gây bất tiện cho việc đọc và chỉnh sửa.
Word bị nhảy trang gây mất thẩm mỹ cho tài liệu
Một số rắc rối người dùng sẽ gặp phải khi Word bị nhảy trang có thể là:
Mất tính thống nhất của trang: Word tự nhảy trang sẽ làm văn bản bị phân tách không đồng đều.
Thất thoát thông tin: Thông tin có thể bị cắt đứt hoặc không hiển thị đầy đủ khi Word nhảy trang.
Chỉnh sửa khó khăn: Người dùng khó tìm lại vị trí cần chỉnh sửa.
Nguyên nhân gây ra lỗi Word bị nhảy trang
Lỗi nhảy trang tự động trong Word có thể bắt nguồn từ những nguyên nhân sau:
Định dạng không chính xác: Khi áp dụng các kiểu định dạng khác nhau cho các phần của văn bản, như cỡ font, khoảng cách dòng, lề, Word có thể tự động nhảy trang để điều chỉnh văn bản cho phù hợp.
Lỗi định dạng trong tài liệu: Điều này xảy ra khi bạn sao chép và dán hình ảnh hoặc bảng từ nguồn khác, trong đó có chứa các lỗi định dạng ẩn không rõ ràng.
Sử dụng các phần mềm không tương thích: Khi thêm vào văn bản các phần tử như bảng biểu hoặc ô vuông có dấu tích từ các nguồn hoặc phần mềm không tương thích, Word có thể không xử lý được một cách chính xác và gây ra lỗi nhảy trang.
Cách khắc phục lỗi Word bị nhảy trang
Dưới đây là một số cách giải quyết lỗi Word bị nhảy trang hiệu quả mà người dùng có thể tham khảo.
Hướng dẫn sửa lỗi nhảy trang tự động trong MS Word
Để sửa lỗi Word nhảy trang, người dùng có thể tham khảo các bước dưới đây.
Bước 1: Mở file Word có lỗi nhảy trang, chọn thẻ Home. Tại tab Paragraph, tiếp tục chọn biểu tượng mũi tên hướng xuống.
Mở rộng cài đặt Paragraph để bắt đầu
Bước 2: Lúc này, người dùng chọn tab Line and Page Breaks.
Chuyển sang Line and Page Breaks
Bước 4: Bỏ dấu tích ở cả 4 ô trong phần Pagination, tiếp tục nhấn OK để hoàn thiện quá trình.
Bỏ các lựa chọn và nhấn OK để hoàn thiện toàn bộ quá trình
Cách sửa lỗi Word bị nhảy trang cho chèn bảng
Đối với lỗi nhảy trang trong Word do chèn bảng, người dùng tham khảo cách sửa dưới đây.
Bước 1: Mở tệp Word bị lỗi nhảy trang, click chuột phải vào bảng, sau đó chọn Table Properties.
Chọn cài đặt Table Properties
Bước 2: Một cửa sổ mới mở ra, chọn tiếp tab Row.
Chuyển sang tab Row để bắt đầu sửa lỗi nhảy trang
Bước 3: Bỏ dấu tích tại ô Allow row to break across pages, nhấn OK để hoàn tất sửa lỗi nhảy trang do bảng.
