Ngoài việc sử dụng các phím tắt cơ bản để tạo và chuyển đổi giữa các, các hệ điều hành hiện nay cũng hỗ trợ nhiều tính năng hữu ích khác để bạn dễ dàng quản lý không gian làm việc. Hãy cùng khám phá thêm một số tính năng nâng cao dưới đây:
1. Tính Năng Snap Assist (Windows)
Windows cung cấp tính năng Snap Assist, cho phép bạn chia cửa sổ ứng dụng vào các khu vực cụ thể trên màn hình. Điều này cực kỳ hữu ích khi bạn muốn làm việc với nhiều ứng dụng cùng lúc trên một màn hình hoặc trên các màn hình ảo.
Cách sử dụng Snap Assist: Kéo cửa sổ ứng dụng vào một trong các góc hoặc cạnh màn hình và thả ra, cửa sổ sẽ tự động chiếm lấy nửa màn hình.
Tính năng hỗ trợ: Bạn có thể ghép hai hoặc nhiều cửa sổ lại với nhau để làm việc song song.
2. Quản Lý Màn Hình Mới Với Phần Mềm (Windows)
Nếu bạn cần quản lý nhiều màn hình ảo hoặc nhiều cửa sổ ứng dụng phức tạp, có thể sử dụng phần mềm bên thứ ba để tối ưu hóa việc tạo và sắp xếp màn hình ảo. Một trong những phần mềm phổ biến cho Windows là DisplayFusion.
DisplayFusion giúp bạn dễ dàng:
Quản lý nhiều màn hình vật lý.
Thiết lập các phím tắt tùy chỉnh.
Sử dụng các chế độ nền khác nhau cho mỗi màn hình.
Tự động sắp xếp các cửa sổ khi bạn chuyển đổi giữa các màn hình.
3. Các Công Cụ Hỗ Trợ Trên macOS
Trên macOS, ngoài Mission Control, bạn có thể sử dụng thêm tính năng Spaces để quản lý các màn hình ảo và tổ chức các cửa sổ làm việc.
Cách sử dụng Spaces:
Bạn có thể tạo nhiều không gian làm việc (Spaces) và chuyển đổi giữa chúng bằng cách vuốt ba ngón tay lên hoặc sử dụng phím tắt Control + Mũi tên trái/phải.
Các cửa sổ ứng dụng có thể được kéo và thả giữa các Spaces để tổ chức công việc một cách dễ dàng
4. Tùy Biến Giao Diện Cho Mỗi Màn Hình
Để tăng cường sự tập trung và hiệu quả làm việc, bạn có thể tùy chỉnh giao diện của mỗi màn hình ảo. Cách này giúp bạn dễ dàng phân biệt các mục đích sử dụng khác nhau cho từng màn hình.
Cài đặt hình nền khác nhau: Mỗi màn hình có thể có hình nền riêng, giúp bạn dễ dàng phân biệt không gian làm việc và không gian giải trí.
Thay đổi chủ đề màu sắc: Nếu bạn sử dụng các ứng dụng hỗ trợ chủ đề màu, hãy thiết lập các chủ đề khác nhau cho từng màn hình để tạo cảm giác phân biệt rõ ràng giữa các công việc.
5. Quản Lý Cửa Sổ Với Các Phím Tắt Tùy Chỉnh
Để tăng tốc quá trình chuyển đổi và làm việc hiệu quả hơn, bạn có thể thiết lập các phím tắt tùy chỉnh. Cả trên Windows và macOS đều hỗ trợ tính năng này.
Windows: Sử dụng AutoHotkey hoặc phần mềm bên thứ ba để tạo các phím tắt chuyển đổi nhanh giữa các cửa sổ hoặc màn hình ảo.
macOS: Bạn có thể tạo phím tắt tùy chỉnh thông qua System Preferences -> Keyboard -> Shortcuts.
Mẹo Sử Dụng Màn Hình Mới Hiệu Quả
Để tận dụng tối đa tính năng tạo màn hình mới, dưới đây là một số mẹo hữu ích giúp bạn làm việc hiệu quả hơn:
1. Sử Dụng Một Màn Hình Cho Mỗi Loại Công Việc
Màn hình 1: Dành cho công việc chính, ví dụ như lập trình, viết báo cáo, hoặc xử lý email.
Màn hình 2: Dành cho nghiên cứu tài liệu, mở các ứng dụng trợ giúp, hoặc xem video hướng dẫn.
Màn hình 3: Dành cho giải trí, xem phim hoặc chơi game.
2. Tối Ưu Hóa Việc Chuyển Đổi Giữa Các Màn Hình
Việc chuyển đổi giữa các màn hình ảo có thể mất thời gian nếu bạn không quen. Để tối ưu, hãy sử dụng các phím tắt nhanh và luôn giữ cửa sổ ứng dụng bạn cần ở đúng màn hình.
Windows: Win + Ctrl + Mũi tên trái/phải giúp chuyển đổi nhanh giữa các màn hình.
macOS: Control + Mũi tên trái/phải giúp bạn dễ dàng di chuyển giữa các Spaces.
3. Dọn Dẹp Màn Hình Ảo Sau Khi Sử Dụng
Để không bị lộn xộn và giúp hệ thống hoạt động mượt mà hơn, hãy đóng các màn hình không cần thiết sau khi hoàn thành công việc.
Windows: Sử dụng Win + Ctrl + F4 để đóng màn hình ảo.
macOS: Mở Mission Control và kéo cửa sổ xuống Trash để đóng Spaces không cần thiết.
4. Tạo Màn Hình Mới Cho Các Hoạt Động Cụ Thể
Lập kế hoạch dự án: Sử dụng màn hình ảo để quản lý các bước công việc khác nhau.
Trình bày và thuyết trình: Mở tài liệu trình bày trên một màn hình, và giữ các ghi chú hoặc công cụ trợ giúp trên màn hình còn lại.
Kết Luận
Việc tạo màn hình mới trên máy tính là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn quản lý không gian làm việc một cách khoa học và hiệu quả hơn. Với những mẹo và tính năng nâng cao mà chúng tôi chia sẻ, bạn sẽ dễ dàng tối ưu hóa công việc và tận dụng tối đa khả năng của các hệ điều hành hiện đại. Hãy thử áp dụng những gợi ý này để nâng cao trải nghiệm làm việc của bạn ngay hôm nay!
