Cách sửa lỗi dính chữ trong Word nhanh chóng, hiệu quả

 

Lỗi dính chữ trong Word là gì?

Lỗi dính chữ trong Word có thể hiểu đơn giản là lỗi mà khi bạn mở 1 file docs lên, các ký tự, chữ bên file bị dính lại với nhau. Lỗi này thường xảy ra khi mở file có sẵn nhưng khi soạn thảo văn trên 1 file Word mới thì lại không bị.

Lỗi dính chữ trong Word 

Nguyên nhân gây lỗi dính chữ trong Word:

• Do xung đột phiên bản Word (Dùng phiên bản Word cũ để mở file Word được lưu ở phiên bản mới).
• Copy dữ liệu từ các phần mềm khác (PDF, PowerPoint, Excel,…).
• Dùng Word để mở văn bản ở phần mềm khác.

Cách sửa lỗi dính chữ trong Word

Cách này sẽ dùng khi mở 1 file văn bản bất kỳ từ 1 nguồn nào đó mà không phải do bạn tạo ra.

Đối với Word phiên bản 2010, 2013, 2016, 2019

Bước 1: Mở file Word bị lỗi dính chữ > Chọn File.

Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn Options.

Chọn mục Options

Bước 3: Khi hộp thoại Word Options xuất hiện > Chọn mục Proofing.

Chọn mục Proofing

Bước 4: Kéo xuống phần When correcting spelling and grammar in Word > Bỏ tích toàn bộ các ô trong phần này.

Bỏ tích tất cả các ô

Bước 5: Nhấn OK.

Đối với phiên bản Word 2007, 2003

Bước 1: Mở file Word bị lỗi dính chữ > Chọn Microsoft Office > Chọn Word Options.

Chọn Word options

Bước 2: Hộp thoại Word Options xuất hiện > Chọn Proofing.

Chọn mục Proofing 

Bước 3: Kéo xuống phần When correcting spelling and grammar in Word > Bỏ chọn các ô có trong phần này.

Bỏ chọn các ô có trong phần này

Bước 4: Nhấn OK.

Cách lưu file Word để không bị lỗi dính chữ

Cách này được sử dụng khi bạn là người tạo ra file Word đó và áp dụng để người khác khi mở file Word lên thì sẽ không bị lỗi dính chữ.

Lưu ý: Cách này chỉ lưu được từng file 1 chứ không thể lưu nhiều file 1 lúc.

Để thực hiện được, bạn phải lưu file Word đã tạo ra dưới ở định dạng .doc thay vì đuôi .docx.

Đối với phiên bản Word 2010, 2013,…

Lưu ý: Cách làm này có thể thực hiện trên máy tính chạy hệ điều hành Windows và MacOS.

Bước 1: Mở file Word > Chọn File.

Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn mục Save as > Chọn vị trí lưu file.

Chọn mục Save As

Bước 3: Ở mục Save as type > Chọn Word 97-2003 Document (*.doc).

Chọn Word 97-2003 Document

Bước 4: Nhấn Save để lưu file Word không bị dính chữ.

Đối với phiên bản Word 2007, 2003

Lưu ý: Cách này có thể thực hiện được trên máy tính chạy hệ điều hành Windows và MacOS.

Bước 1: Mở file Word > Chọn nút Microsoft Office > Chọn Save as.

Chọn Save As

Bước 2: Ở mục Save as type > Chọn Word 97-2003 Document (*.doc).

Chọn Word 97-2003 Document

Bước 3: Nhấn Save để lưu file Word không bị dính chữ.

Nhấn Save để lưu file

Cách lưu nhiều file Word không bị lỗi dính chữ

Đối với phiên bản Word 2010 trở đi

Bước 1: Mở file Word > Chọn File.

Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn Options.

Chọn Options

Bước 3: Khi hộp thoại Word Options hiện lên > Chọn mục Save.

Chọn mục Save

Bước 4: Kéo xuống phần Save Documents > Ở dòng Save files in this format, chọn Word 97-2003 Document (*.doc).

Chọn Word 97-2003 Document

Bước 5: Nhấn OK để khi lưu các file sau chỉ lần nhấn Save sẽ không bị lỗi dính chữ nữa.

Đối với phiên bản Word 2007, 2003

Bước 1: Mở file Word > Chọn nút Microsoft Office > Chọn Word Options.

Chọn Word Options

Bước 2: Ở hộp thoại Word Options > Chọn Save.

Chọn mục Save

Bước 3: Kéo đến phần Save Documents > Ở dòng Save files in this format, chọn Word 97-2003 Document (*.doc).

Chọn Word 97-2003 Document

Bước 4: Nhấn OK. Như vậy, các file về sau chỉ cần nhấn Save thì sẽ không bị lỗi dính chữ nữa.

Qua bài viết trên, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách sửa lỗi dính chữ trong Word cũng như cách lưu file Word để không xuất hiện lỗi này. Tùy từng phiên bản Word mà thao tác sẽ khác nhau một chút nhưng đều rất đơn giản. Chúc các bạn thành công.