Chia sẻ máy in qua WiFi như thế nào? Những lưu ý khi thực hiện chia sẻ máy in

Việc cài đặt máy in cần được thực hiện theo 2 bước cơ bản đó là cài máy in cho một máy chủ, sau đó thiết lập chia sẻ máy in qua WiFi hoặc mạng LAN. Bài viết sau đây sẽ giới thiệu cả hai cách làm giúp bạn tối ưu thao tác chỉ trong 10 phút, đừng bỏ qua nhé!

1. Lợi ích của việc chia sẻ máy in qua WiFi

Tiết kiệm chi phí: Thay vì mỗi thiết bị phải sở hữu một máy in riêng gây lãng phí tiền của, bạn có thể cài đặt các thiết bị sử dụng một máy in duy nhất.
Tiện lợi và linh hoạt: Chia sẻ máy in qua WiFi cho phép người dùng in ấn tài liệu bất kỳ lúc nào mà không phải di chuyển tận nơi.
Tăng cường hiệu suất làm việc: Việc chia sẻ máy in qua WiFi giúp nhân viên tiết kiệm thời gian in ấn, từ đó cải thiện hiệu quả công việc.
Hỗ trợ bảo vệ môi trường: Chia sẻ máy in giúp giảm lượng giấy tiêu tốn, tiết kiệm năng lượng và giảm lượng chất thải từ việc sử dụng nhiều máy in riêng biệt.

2. Hướng dẫn cách chia sẻ máy in trong mạng LAN

Để chia sẻ máy in trong mạng LAN, bạn cần đảm bảo rằng tất cả các thiết bị kết nối đều nằm trong cùng một dải địa chỉ IP mạng LAN và đều đã cài đặt Driver máy in.

Bước 1: Trên giao diện Windows của máy chủ sử dụng máy in, truy cập vào Control Panel bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R > Nhấn Control Panel > Nhấn Enter hoặc OK.
Bước 2: Trên giao diện Control Panel, chọn View Devices and Printers trong mục Hardware and Sound.

Bước 3: Tại cửa sổ Devices And Printers, nhấp chuột phải vào máy in cần chia sẻ rồi bấm chọn Printer Properties.
Bước 4: Khi hộp thoại mở ra, chọn tab sharing và đánh dấu vào ô Share This Printer > Bấm Apply > Bấm OK.

Bước 5: Trên Taskbar, nhấp chuột phải vào biểu tượng mạng > Chọn Open Network and Sharing Center.
Bước 6: Bên cột trái, bạn hãy bấm chọn Advanced Sharing Settings.
Bước 7: Cuộn chuột xuống dưới và tìm mục All Networks > Nhấp vào biểu tượng mũi tên.
Bước 8: Tiếp tục cuộn xuống dưới đến khi thấy phần tùy chọn Turn off password Protected Sharing trong mục Password Protected Sharing > Nhấp vào Save Changes để lưu lại cấu hình đã thực hiện.

Lưu ý: Các thao tác này áp dụng được đối với Win 7, Win 8, Win 10.

3. Hướng dẫn cách chia sẻ máy in qua WiFi

3.1. Chia sẻ máy in qua WiFi với máy tính khác

Bước 1: Mở Control Panel > Bấm chọn Large icons > Nhấp Devices and Printers.

Bước 2: Bấm chuột phải vào máy in > Chọn Printer Properties.
Bước 3: Chọn tab Sharing > Bấm vào dòng Share this printer > Chọn OK.

3.2. Cách truy cập vào máy in đã được chia sẻ qua mạng WiFi

Bước 1: Mở Control Panel > Nhấn Large icons > Bấm Devices and Printers.

Bước 2: Bấm vào Add a Printer.

Bước 3: Chọn vào dòng Add a Bluetooth, wireless of network discoverable printer > Chọn Next để tiếp tục.

4. Một số lưu ý khi chia sẻ máy in qua WiFi

Để quá trình chia sẻ máy in qua WiFi được diễn ra tốt nhất, bạn hãy ghi lại ngay những lưu ý sau đây:

Đảm bảo máy in đang hoạt động bình thường.
Cấu hình của máy tính kết nối cần có sự tương tự với máy chia sẻ.
Tất cả các máy tính trong công ty cần kết nối với cùng một modem WiFi.

5. Làm thế nào khi không thể chia sẻ máy in qua WiFi?

Nếu máy in của bạn vẫn không hoạt động sau khi đã thực hiện các bước trên đây, rất có thể là do máy in của bạn chưa được kết nối đúng cách. Bạn hãy kiểm tra lại kết nối giữa máy tính và máy in, đồng thời đảm bảo rằng địa chỉ IP của máy in phù hợp với địa chỉ mạng WiFi của máy tính.

6. Kết luận

Mong rằng bài viết trên đây đã giúp bạn hiểu rõ cách chia sẻ máy in qua WiFi và những lưu ý khi thực hiện. Hãy áp dụng bí kíp này để tối ưu thời gian in ấn, tiết kiệm công sức và nâng cao hiệu quả làm việc nhé!